個人情報保護について - 株式会社フューテックシステム

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当社は、個人情報の保護に関する社会的要請にこたえ、
以下の方針に基づいて個人情報を適正に取得、利用、管理し、
情報流出などを防止して個人情報の保護に努めます。
個人情報保護法の適用対象外になる報道目的の個人情報についても、
自主的な取り組み方針の下、適正な扱いを講じます。

個人情報保護方針

株式会社 フューテックシステム(以下「弊社」)は、弊社事業のシステム開発、コンピュータ利用によるコンサルティング、 ネットワーク・インターネットの各種構築としての関連する個人情報を適切に取り扱うことは、弊社の事業存続に必要不可欠 であり、そして大変重要な責務と考えております。 個人情報の重要性を把握し、関係法令を遵守するために社内での徹底した 情報管理と教育に努め、個人情報を厳正に取得し、利用や管理を行う情報保護の取り組みを実施致します。
個人情報としての特定できる情報は、
 1) 生存している個人に関する情報であり、名前や生年月日などにより特定の個人を識別
   できるものかつ、他の情報と簡単に照合することができて、それによって特定の個人
   を識別できる情報。

 2)個人識別符号は、その情報のみで特定の個人を識別することができるものをいいます
   が、次の二つがある。
  ・特定の個人の身体の一部の特徴をコンピュータ処理が出来るようにデジタル化した
   文字、番号、記号などの符号。
   例えば、指紋認識データ、顔認識データ、他情報など。

  ・対象者ごとに違うものと分かるように、個人がサービスを利用したり商品を購入した
   りするときに割り当てられ、または個人に発行される書類に記載される文字・番号・
   記号などの符号。
   例えば、パスポート番号、運転免許証番号、マイナンバー、運転免許証番号、
   他情報など。

1. 弊社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、 利用及び提供を行います。 そこで、個人情報の保護を確実に実践する為に目的外利用を行わないこととします。 また役員ならびに社員は この方針に従い、個人情報の適切な取り扱い管理を致します。
2. 弊社は、個人情報の取扱いに関する法令や行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する 法律、(いわゆる「マイナンバー法」)そしてこれらに関連する他の法令や国が定める指針、ならびに関係団体、 機関が定める 規範を遵守し、継続的な見直し、その改善に努め個人情報を保護致します。
3. 弊社が取り扱う個人情報の漏洩、滅失の防止、その他の個人情報の 安全管理の措置を講じます。 個人情報を安全かつ正確に管理し、 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の 問題に対して、 ID・パスワードの管理、個人情報の 保存・管理・廃棄ルールの徹底、そして外来者の入退室管理などを実践し、 又、是正処置及び予防処置を行います。
4.個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、 適切に対応するように努めます。
5.個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員及び社員、関係スタッフに周知・徹底するほか、 これを定期的に見直し、 継続的に改善を行います。

株式会社 フューテックシステム
代表取締役社長 大城 秀勝
2010年07月01日 制定
2011年03月25日 改定
2015年11月21日 改定
2018年12月21日 改定

個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口/苦情の申出先


弊社の個人情報の取扱いに関するお問合せ及び苦情については、下記までお申し出下さい。

・お問合せ窓口/苦情の申出先
   株式会社 フューテックシステム 個人情報保護苦情相談窓口
   TEL:(098)840-1886
   FAX:(098)840-1887
   e-mail:privacy@ftsnet.co.jp

「認定個人情報保護団体」のお知らせ

弊社は、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を
認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先(連絡先)としています。

・認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会

・苦情解決の申出先
   個人情報保護苦情相談室
   〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
   TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779